Management assistent met HR taken

Ben je op zoek naar een functie als management assistent en lijkt het je leuk om deze taken af te wisselen met ondersteunende taken op HR gebied? Spreekt de wereld van een snel groeiende start-up je aan? Dan vind je bij Cellcius de perfecte combinatie! In deze veelzijdige nieuwe rol ondersteun je het gehele managementteam, ben je een aanspreekpunt voor de medewerkers en voer je een aantal HR-processen uit.

Over Cellcius

Cellcius is in 2020 opgericht en het is onze missie om de energiewereld te veranderen en een belangrijke bijdrage te leveren aan het versnellen van de transitie naar een duurzamere wereld. Het Celllcius team bestaat nu uit ongeveer 20 medewerkers en we verwachten dat dit aantal het komende jaar zeker zal verdubbelen. . Daarom zijn we op zoek naar een management assistent met affiniteit met HR.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je ondersteunt bij de agenda van het MT en maakt afspraken;
• documenten (Powerpoint, Word en Excel) helpen redigeren en archiveren
• plannen en organiseren van bijeenkomsten;
• office management: werkplekbeheer, inkopen doen;
• je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers;
• verzorgen van HR-administratie (contracten, personeelsdossiers, verzuim / verlof-registratie)
• bieden van ondersteuning m.b.t. het Werving & Selectie proces; uitnodigen van kandidaten, het plannen van de sollicitatiegesprekken en het informeren van de kandidaten en betrokken collega’s over de procedures.
• ondersteuning bij onboarding van nieuwe collega’s;

Vereisten

Voor deze combinatierol zoeken wij een enthousiaste collega:

• Met een afgeronde MBO of HBO opleiding;
• Met een paar jaar ervaring als secretaresse, management assistent of office manager;
• Met ervaring met administratieve HR werkzaamheden;
• Die het leuk vindt dingen te regelen en organiseren terwijl je overzicht creëert en behoudt;
• Die servicegericht is, nauwkeurig werkt, flexibel is en zowel goed in teamverband als zelfstandig functioneert;
• Die ervan geniet om als centraal aanspreekpunt en organisator te functioneren
• Die goed Nederlands en Engels spreekt en schrijft;

Wat bieden we jou?

• Een dynamische en inspirerende startup omgeving met veel vrijheid om jouw functie vorm te geven;
• Een functie voor 24-32 uur;
• Een gezellig kantoor midden op de TU/e Campus in het centrum van Eindhoven;
• Een (fulltime) salaris tussen €2.000 en €3.000 afhankelijk van jouw opleiding en ervaring;
• Flexibiliteit in indelen werktijden;
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan een start-up in de energietransitie;
• De kans om ervaring op te doen in het HR vak;

Neem voor vragen over deze functie contact op met Marja Willemsen (marja.willemsen@cellcius.com of 06-14361569).